WordPress mājas lapas izstrāde pašvaldībai

CREATING.LV izstrādāja WordPress mājaslapu id.riga.lv Rīgas domes Īpašuma departamentam: šī mājas lapas izstrāde pašvaldībai ietvēra dizainu, ziņu un īpašumu sludinājumu sadaļas, dokumentus, sociālo tīklu jaunumus un satura pārvaldību darbiniekiem. Projekts nodots 2017. gadā.

Rīgas domes Īpašuma departaments (tagad — Rīgas valstspilsētas pašvaldības Īpašuma departaments) ir pašvaldības struktūrvienība, kas pārvalda tās īpašumus. Departamentam vajadzēja informatīvu mājaslapu iedzīvotājiem, kurā tas regulāri publicē aktuālo informāciju par pašvaldības īpašumu pārvaldību.

Pašvaldības iestādes mājaslapā informācija mainās bieži — ziņas, paziņojumi, sludinājumi, dokumenti. Tāpēc uzdevuma centrā bija ne tikai sadaļu struktūra, bet arī tas, lai saturu varētu publicēt paši departamenta darbinieki.

CREATING.LV izstrādāja departamenta mājaslapu WordPress platformā, tostarp tās vizuālo dizainu un lietojamību, un sagatavoja to tā, lai departamenta darbinieki paši pievienotu ziņas un atjaunotu informāciju bez tehniskām zināšanām. Darba apjomā:

• dizains un sadaļu struktūra;
• ziņu un paziņojumu sadaļa;
• īpašumu sludinājumu sadaļa ar kategorijām pārdošanai, izsolēm un nomai;
• dokumentu un normatīvo aktu sadaļa;
• Facebook un Twitter jaunumu attēlošana mājaslapā;
• pielāgojums lietošanai datorā un mobilajās ierīcēs.

Rīgas domes Īpašuma departamenta mājaslapa ietver ziņu un paziņojumu sadaļu, kurā departaments publicē informāciju par savu darbu. Iedzīvotājam tā ir vieta, kur pārbaudīt aktuālo informāciju par pašvaldības īpašumu pārvaldību, nemeklējot to citos avotos. Mūsu ekrānuzņēmumā sākumlapas jaunumi un projekti parādīti ar fotogrāfijām, tāpēc sarakstā ziņas var atšķirt ne tikai pēc virsraksta, bet arī pēc attēla.

Īpašumu sludinājumi ir izdalīti atsevišķā sadaļā, nevis sajaukti ar ziņām. Sadaļā sludinājumi sakārtoti trīs kategorijās:

• pārdošana — pašvaldības īpašumi, kas tiek pārdoti;
• izsoles — īpašumi, kas tiek piedāvāti izsolē;
• noma — īpašumi, kurus var nomāt.

Šīs trīs situācijas iedzīvotājam ir atšķirīgas: pirkšanai, dalībai izsolē un nomai ir sava kārtība un savi dokumenti. Tāpēc apmeklētājs, kurš meklē, piemēram, nomas iespējas, var atvērt tikai sev vajadzīgo kategoriju. Departamenta darbinieki jaunu sludinājumu publicē attiecīgajā kategorijā, un ziņu plūsma paliek pārskatāma.

Mūsu ekrānuzņēmumā, kura saturs ir no 2018. gada — gadu pēc projekta nodošanas —, sākumlapā redzams bloks “Jaunākie sludinājumi”, kurā pie katra sludinājuma norādīts datums un kategorija. Izsolēm un nomai parasti ir termiņi, tāpēc datums palīdz uzreiz saprast, vai sludinājums ir aktuāls, bet kategorija — vai tas attiecas uz pārdošanu, izsoli vai nomu.

Mājaslapas uzbūve seko jautājumiem, ar kuriem iedzīvotājs vēršas pie departamenta:

• kas jauns — ziņu un paziņojumu sadaļa un sociālo tīklu jaunumi;
• kuru īpašumu var nopirkt, iegūt izsolē vai nomāt — sludinājumi pa kategorijām;
• uz kāda pamata pieņemts lēmums — dokumenti un normatīvie akti.

Katram jautājumam ir sava sadaļa, tāpēc apmeklētājam nav jāpārlūko viss saturs, lai atrastu vienu sludinājumu vai dokumentu.

Atsevišķā sadaļā apkopoti dokumenti un normatīvie akti par pašvaldības noteikumiem un lēmumiem. Pašvaldības mājaslapa šeit kalpo abām pusēm: iedzīvotājs var atrast dokumentu, uz kuru balstīts lēmums, un departamentam ir viena vieta, kur šos dokumentus publicēt. Iedzīvotājam, kurš gatavojas piedalīties izsolē vai nomāt īpašumu, noteikumi parasti jāizlasa jau pirms pieteikšanās, tāpēc dokumentu sadaļa papildina sludinājumus.

Mājaslapā attēloti departamenta Facebook un Twitter jaunumi; tajā pašā ekrānuzņēmumā sākumlapā redzama Twitter ierakstu plūsma. Sociālajos tīklos publicētais ir redzams vietnē līdzās ziņām, un apmeklētājs to var izlasīt, neatverot pašus sociālos tīklus. Departamentam nav atsevišķi jāpārpublicē sociālo tīklu ieraksti mājaslapā.

Mājaslapa sagatavota tā, lai saturu WordPress vidē pievienotu un atjaunotu paši departamenta darbinieki. Viņiem nav vajadzīgas tehniskas zināšanas, un publicēšana nav atkarīga no izstrādātāja. WordPress administrācijā ziņas, sludinājuma vai dokumenta pievienošana ir līdzīga teksta dokumenta rakstīšanai: darbinieks ieraksta virsrakstu un tekstu, vajadzības gadījumā pievieno attēlu vai failu un izvēlas kategoriju. Ikdienā darbinieki:

• publicē ziņas un paziņojumus;
• pievieno īpašumu sludinājumus pārdošanas, izsoļu vai nomas kategorijā;
• papildina dokumentu un normatīvo aktu sadaļu.

Vizuālais dizains un lietojamība ir CREATING.LV darbs. Dizainā katram satura veidam — ziņām, sludinājumiem un dokumentiem — ir sava sadaļa, lai iedzīvotājs ātri saprastu, kur meklēt vajadzīgo. Pašvaldības iestādes vietni lieto dažādi cilvēki, tāpēc sadaļu nosaukumiem un izvēlnei jābūt saprotamiem arī tad, ja apmeklētājs departamenta darbu nepazīst.

Pašvaldības mājaslapa ir pielāgota lietošanai datorā un mobilajās ierīcēs. Ziņas, sludinājumi un dokumenti ir pieejami arī telefonā.

Šodien departamenta vietne joprojām darbojas tajā pašā domēnā uz WordPress. Departamentam ir jauns nosaukums, un izvēlnē ir vairāk sadaļu nekā mūsu aprakstā. Piekļūstamības uzlabojumi, kas redzami pašreizējā vietnē, nebija mūsu piegādes daļa. Šajā portfolio aprakstīta Rīgas domes Īpašuma departamenta mājaslapa tāda, kādu to nodevām 2017. gadā.

Šāda uzbūve der pašvaldības iestādei vai citai publiskai organizācijai, kuras darbinieki regulāri paši publicē ziņas, sludinājumus un dokumentus. Mājas lapas izstrāde pašvaldībai pēc šī parauga nozīmē atsevišķu sadaļu katram satura veidam: iedzīvotājs atrod vajadzīgo, un iestāde saturu uztur pati.

Plānojot līdzīgu projektu, vērts jau sākumā noteikt, kurš iestādē atbild par katru satura veidu — ziņām, sludinājumiem un dokumentiem —, jo pašvaldības mājaslapa ir tik noderīga, cik regulāri šis saturs tiek papildināts.

Par platformu plašāk — rakstā WordPress mājas lapu izstrāde, par mājaslapas struktūras plānošanu un izstrādi — lapā mājaslapu izstrāde uzņēmumiem un organizācijām.

• Mājas lapas izstrāde

id.riga.lv

Portfolio atspoguļo projekta nodošanas laikā izstrādāto risinājumu. Pašreizējā vietne var būt mainīta.