Wann braucht ein Unternehmen ein individuelles System?
Ein individuelles System eignet sich für Unternehmen, denen fertige Lösungen nicht ausreichen. Typische Anzeichen:
- Daten werden in mehreren Excel-Tabellen gepflegt und lassen sich nur schwer abgleichen;
- ein fertiges Programm kann Ihren Arbeitsablauf, Ihre Status oder Freigabeschritte nicht abbilden;
- Sie brauchen genaue Benutzerrollen und Zugriffsrechte;
- Systeme müssen Daten austauschen — Buchhaltung, Lager, Zahlungen, Onlineshop;
- Berichte werden manuell erstellt.
Passt ein fertiges Werkzeug zu Ihren Prozessen, ist es oft der schnellste und günstigste Weg — das sagen wir Ihnen auch. Ein individuelles System lohnt sich, wenn es tägliche Handarbeit oder Fehler beseitigt, die eine fertige Lösung nicht beseitigen kann.
Welche Systeme wir entwickeln können
Intranet
Die interne Umgebung des Unternehmens für Mitarbeitende: Dokumente, Neuigkeiten, Aufgaben und rollenbasierter Zugriff. Preis — ab 5000 EUR + MwSt..
CRM-System
Kunden, Geschäfte und Kommunikationsverlauf an einem Ort — mit Ihren Vertriebsphasen, Erinnerungen und Berichten. Preis — ab 5500 EUR + MwSt..
Rechnungssystem
Rechnungserstellung, Nummerierung, Status und Zahlungsverfolgung mit der Möglichkeit einer Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Preis — ab 6500 EUR + MwSt..
ERP-System
Steuerung der Unternehmensprozesse in einem System — zum Beispiel Bestellungen, Bestände, Produktion oder Ressourcen. Der Umfang eines ERP ist sehr unterschiedlich: Der Preis ab 8500 EUR + MwSt. ist der Ausgangspunkt für ein kleines, klar definiertes Modul, nicht für einen unbegrenzten Umfang. Den genauen Umfang legen wir nach einer Prozessanalyse fest.
Wir können auch andere Lösungen entwickeln. Ein System kann zum Beispiel eine Schulungsumgebung mit Lernfortschritt und Zertifizierung, eine Auktionsplattform, Serviceanfragen mit Arbeitsabläufen, eine Vertragsverwaltung oder den Ersatz von Excel-Tabellen durch ein strukturiertes System umfassen.
Wie wir ein System entwickeln
- Prozessanalyse: Gemeinsam beschreiben wir Arbeitsabläufe, Status, Rollen und Daten — wer was wann macht.
- Architektur: Datenmodell, Benutzerrechte und Integrationen; falls im Projekt vorgesehen, ein Oberflächenprototyp, den Sie vor der Entwicklung ausprobieren können.
- Entwicklung in Etappen: zuerst die wichtigsten Module, die Sie bereits nutzen können, dann die nächsten.
- Integrationen und Datenübernahme: Buchhaltung, Lager, Zahlungen, Onlineshop oder bestehende Excel-Tabellen.
- Test und Einführung (bei Bedarf mit Schulung der Benutzer), danach Wartung und Weiterentwicklung.
Was ein System üblicherweise umfasst
- Geschäftslogik und Arbeitsabläufe mit Status und Freigabe;
- Benutzerrollen und Zugriffsrechte;
- Integrationen mit externen Systemen und APIs – zum Beispiel Tildes Jumis, Horizon, Erply, Pipedrive, Zahlungssysteme und GPS-Daten;
- Berichte und Datenexport;
- Automatisierung — Erinnerungen, Dokumentenerstellung, Datenimport;
- einen Administrationsbereich zur Datenverwaltung.
KI in der Entwicklung: schneller, aber nicht ohne Architektur
Einen Teil der Entwicklungsarbeit — zum Beispiel das Vorbereiten von Code, das Schreiben von Tests und die Dokumentation — beschleunigen wir mit Werkzeugen der künstlichen Intelligenz. Das kann den Entwicklungsaufwand verringern, ersetzt aber weder Prozessanalyse noch Architekturentscheidungen, die Planung des Nutzererlebnisses und die Prüfung. Für Architektur, Sicherheit und Geschäftslogik ist ein Mensch verantwortlich.
Mehr: wie KI die Entwicklung von Unternehmenssoftware verändert.
Technologien: Laravel, Filament und Livewire
Systeme entwickeln wir mit Laravel — einem PHP-Framework, das sich für komplexe Geschäftslogik und Integrationen eignet. Für Administrationsbereiche verwenden wir Filament, für dynamische Oberflächen Livewire.
Zu konkreten Systemarten: ERP-Systementwicklung mit Laravel, CRM-Entwicklung mit Laravel und von Excel zum vollwertigen System.
Sicherheit, Daten und Wartung
Wir entwickeln Systeme mit Zugriffskontrolle für Benutzer, Datensicherungen und der Möglichkeit, sie gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln. Nach dem Start übernehmen wir Wartung, Updates und die Entwicklung neuer Funktionen.
Sind an einem Projekt mehrere Parteien oder Systeme beteiligt, helfen wir auch beim IT-Projektmanagement.