¿Cuándo necesita una empresa un sistema a medida?
Un sistema a medida es adecuado para empresas a las que no les bastan las soluciones estándar. Señales típicas:
- los datos se mantienen en varias hojas de Excel y es difícil cuadrarlos;
- un programa estándar no puede reflejar su flujo de trabajo, sus estados o sus pasos de aprobación;
- necesita roles de usuario y permisos de acceso precisos;
- los sistemas deben intercambiar datos: contabilidad, almacén, pagos, tienda online;
- los informes se preparan manualmente.
Si una herramienta estándar se ajusta a sus procesos, suele ser el camino más rápido y económico, y así se lo diremos. Un sistema a medida compensa cuando elimina el trabajo manual diario o los errores que una solución estándar no puede evitar.
Qué sistemas podemos desarrollar
Intranet
Un entorno interno de la empresa para los empleados: documentos, noticias, tareas y acceso según roles. Precio: desde 5000 EUR + IVA.
Sistema CRM
Clientes, operaciones e historial de comunicación en un solo lugar, con sus fases de venta, recordatorios e informes. Precio: desde 5500 EUR + IVA.
Sistema de facturación
Preparación de facturas, numeración, estados y control de pagos, con la posibilidad de integrarlo con su programa de contabilidad. Precio: desde 6500 EUR + IVA.
Sistema ERP
La gestión de los procesos de la empresa en un único sistema; por ejemplo, pedidos, existencias, producción o recursos. El alcance de un ERP varía mucho: el precio desde 8500 EUR + IVA es el punto de partida para un módulo pequeño y claramente definido, no para un alcance ilimitado. Determinamos el alcance exacto tras el análisis de procesos.
También podemos crear otras soluciones. Por ejemplo, un sistema puede incluir un entorno de formación con seguimiento del progreso de los usuarios y certificación, una plataforma de subastas, solicitudes de servicio con flujos de trabajo, gestión de contratos o la sustitución de hojas de Excel por un sistema estructurado.
Cómo desarrollamos un sistema
- Análisis de procesos: describimos juntos los flujos de trabajo, los estados, los roles y los datos: quién hace qué y cuándo.
- Arquitectura: el modelo de datos, los permisos de usuario y las integraciones; si el proyecto lo prevé, un prototipo de la interfaz que puede probar antes del desarrollo.
- Desarrollo por fases: primero los módulos más importantes, que ya puede empezar a usar, y después los siguientes.
- Integraciones y migración de datos: contabilidad, almacén, pagos, tienda online u hojas de Excel existentes.
- Pruebas e implantación (si es necesario, con formación de usuarios); después, mantenimiento y desarrollo continuo.
Qué suele incluir un sistema
- lógica de negocio y flujos de trabajo con estados y aprobaciones;
- roles de usuario y permisos de acceso;
- integraciones con sistemas externos y API; por ejemplo, Tildes Jumis, Horizon, Erply, Pipedrive, sistemas de pago y datos GPS;
- informes y exportación de datos;
- automatización: recordatorios, generación de documentos, importación de datos;
- un panel de administración para gestionar los datos.
IA en el desarrollo: más rápido, pero no sin arquitectura
Aceleramos parte del trabajo de desarrollo (por ejemplo, la preparación de código, la escritura de pruebas y la documentación) con herramientas de inteligencia artificial. Esto puede reducir el esfuerzo de desarrollo, pero no sustituye el análisis de procesos, las decisiones de arquitectura, la planificación de la experiencia de usuario ni la revisión. De la arquitectura, la seguridad y la lógica de negocio se responsabiliza una persona.
Más información: cómo la IA está cambiando el desarrollo de sistemas empresariales.
Tecnologías: Laravel, Filament y Livewire
Desarrollamos los sistemas con Laravel, un framework PHP adecuado para lógica de negocio compleja e integraciones. Para los paneles de administración utilizamos Filament y, para las interfaces dinámicas, Livewire.
Sobre tipos concretos de sistemas: Desarrollo de sistemas ERP con Laravel, Desarrollo de CRM con Laravel y de Excel a un sistema completo.
Seguridad, datos y mantenimiento
Creamos los sistemas con control de acceso de usuarios, copias de seguridad de los datos y la posibilidad de desarrollarlos a medida que crece la empresa. Después del lanzamiento, nos ocupamos del mantenimiento, las actualizaciones y el desarrollo de nuevas funciones.
Si en el proyecto intervienen varias partes o sistemas, también le ayudamos con la gestión de proyectos de TI.