Quando un’azienda ha bisogno di un sistema personalizzato?
Un sistema personalizzato è indicato per le aziende a cui le soluzioni pronte non bastano. Segnali tipici:
- i dati sono gestiti in più fogli Excel ed è difficile allinearli;
- un programma standard non riesce a rispecchiare il Suo flusso di lavoro, gli stati o le fasi di approvazione;
- servono ruoli utente e diritti di accesso precisi;
- i sistemi devono scambiarsi dati: contabilità, magazzino, pagamenti, negozio online;
- i report vengono preparati manualmente.
Se uno strumento pronto è adatto ai Suoi processi, spesso è la strada più rapida ed economica, e glielo diremo. Un sistema personalizzato si ripaga quando elimina il lavoro manuale quotidiano o gli errori che una soluzione pronta non riesce a eliminare.
Quali sistemi possiamo sviluppare
Intranet
Ambiente interno dell’azienda per i dipendenti: documenti, notizie, attività e accesso in base ai ruoli. Prezzo — da 5000 EUR + IVA.
Sistema CRM
Clienti, trattative e storico delle comunicazioni in un unico posto, con le Sue fasi di vendita, promemoria e report. Prezzo — da 5500 EUR + IVA.
Sistema di fatturazione
Preparazione delle fatture, numerazione, stati e registrazione dei pagamenti, con la possibilità di integrazione con il software di contabilità. Prezzo — da 6500 EUR + IVA.
Sistema ERP
Gestione dei processi aziendali in un unico sistema, ad esempio ordini, scorte, produzione o risorse. Il perimetro di un ERP varia molto: il prezzo da 8500 EUR + IVA è il punto di partenza per un modulo piccolo e chiaramente definito, non per un perimetro illimitato. Il perimetro esatto viene definito dopo l’analisi dei processi.
Possiamo realizzare anche altre soluzioni. Ad esempio, un sistema può includere un ambiente di formazione con monitoraggio dei progressi degli utenti e certificazione, una piattaforma per aste, richieste di assistenza con flussi di lavoro, gestione dei contratti o la sostituzione dei fogli Excel con un sistema strutturato.
Come sviluppiamo un sistema
- Analisi dei processi: insieme descriviamo flussi di lavoro, stati, ruoli e dati, cioè chi fa cosa e quando.
- Architettura: modello dati, diritti degli utenti e integrazioni; se previsto dal progetto, un prototipo dell’interfaccia che può provare prima dello sviluppo.
- Sviluppo per fasi: prima i moduli più importanti, che si possono iniziare a usare, poi i successivi.
- Integrazioni e migrazione dei dati: contabilità, magazzino, pagamenti, negozio online o fogli Excel esistenti.
- Test e messa in produzione (se necessario, con formazione degli utenti), seguiti da manutenzione e sviluppo.
Cosa include di solito un sistema
- logica di business e flussi di lavoro con stati e approvazioni;
- ruoli utente e diritti di accesso;
- integrazioni con sistemi esterni e API — ad esempio Tildes Jumis, Horizon, Erply, Pipedrive, sistemi di pagamento e dati GPS;
- report ed esportazione dei dati;
- automazione: promemoria, generazione di documenti, importazione dei dati;
- pannello di amministrazione per la gestione dei dati.
L’AI nello sviluppo: più veloce, ma non senza architettura
Acceleriamo parte del lavoro di sviluppo, ad esempio la preparazione del codice, la scrittura dei test e la documentazione, con strumenti di intelligenza artificiale. Questo può ridurre l’impegno di sviluppo, ma non sostituisce l’analisi dei processi, le decisioni architetturali, la progettazione dell’esperienza utente e la verifica. Di architettura, sicurezza e logica di business è responsabile una persona.
Approfondimento: come l’AI sta cambiando lo sviluppo dei sistemi gestionali.
Tecnologie: Laravel, Filament e Livewire
Sviluppiamo i sistemi con Laravel, un framework PHP adatto a logiche di business complesse e integrazioni. Per i pannelli di amministrazione utilizziamo Filament, per le interfacce dinamiche Livewire.
Su specifici tipi di sistema: Sviluppo di sistemi ERP con Laravel, Sviluppo CRM con Laravel e da Excel a un sistema completo.
Sicurezza, dati e manutenzione
Realizziamo i sistemi con controllo degli accessi degli utenti, backup dei dati e la possibilità di farli evolvere insieme all’azienda. Dopo il lancio garantiamo manutenzione, aggiornamenti e sviluppo di nuove funzionalità.
Se il progetto coinvolge più parti o sistemi, La aiutiamo anche con la gestione di progetti IT.